user manual

Manuale d'uso


Kleidox è un dispositivo con interfaccia USB hign speed che permette in piena autonomia di memorizzare e gestire fino a 120 records relativi a UserID/Password. Tutti i dati sono memorizzati internamente al dispositivo e non viene creato alcun file sul computer.

All'inserimento del dispositivo in una porta USB, in Esplora risorse apparirà un nuovo disco con etichetta "Kleidox". Tale disco contiene l'applicazione Kleidox.exe che può essere eseguita direttamente o può essere copiata sul proprio disco fisso.

Questo disco, chiamato nel seguito Disco di Servizio, appare all'inserimento del device in una porta USB. È possibile però disabilitarlo in modo che non sia attivo e che, all'inserimento del dispositivo non venga montato: per dettagli consultare il paragrafo Menu Disco nel seguito del presente manuale.




Primo avvio ed inizializzazione

  • Inserire il dispositivo in una porta USB.

  • In Esplora risorse apparirà un disco e, al suo interno, l'applicazione Kleidox.exe.

  • Aprire l'applicazione: se il dispositivo non è ancora stato inizializzato apparirà il dialogo riportato di seguito:

  • Scegliere se inizializzare il dispositivo o se ripristinare la configurazione da un file di backup di dispositivo:

      • inizializzando un dispositivo da zero verrà creato al sui interno un set di chiavi di crittografia uniche appartenenti solo a questo dispositivo;

      • ripristinando un dispositivo da un file di backup di dispositivo esistente, il set di chiavi di crittografia interno sarà identico a quello del dispositivo originario: sarà sostanzialmente creato un clone del vecchi dispositivo; tale funzionalità risulterà utile nel caso in cui il vecchio dispositivo sia stato perso o risulti danneggiato e non più funzionante.

  • Il dialogo chiederà di impostare il Nome e la Password del dispositivo :

      • Nome (parametro sempre modificabile): è possibile assegnare un nome al dispositivo per distinguerlo da altri.

      • Password (campo sempre modificabile): questa è la password principale che sblocca il device e permette all'applicazione di accedere ai dati memorizzati al suo interno.


La finestra principale dell'applicazione Kleidox

Di seguito viene illustrata la finestra principale dell'applicazione Kleidox.

1 - Barra dei menu

2 - Campo di ricerca testuale

3 - Notifica di nuova versione disponibile

4 - Tasto di Blocco/Sblocco del dispositivo

5 - Scheda memorizzata

6 - Informazioni estese sulla scheda selezionata

7 - Timebar della clipboard

8 - Barra di stato dell'applicazione

9 - Nome di un gruppo di schede

10 - Dispositivo Kleidox collegato al PC


Gestione del dispositivo

Menu Impostazioni

  • Nome del dispositivo - [Max 32 caratteri] - Tramite questo menu è possibile assegnare o cambiare il nome del dispositivo.


  • Password del dispositivo - [Nessun limite di lunghezza] - Il dialogo che si apre permette di cambiare la password di attivazione del dispositivo.


  • Tempo di vita della sessione - [Valore in secondi - Min 1 minuto - Max 1 ora] - Questo menu permette di impostare la durata della sessione di lavoro prima che il dispositivo venga bloccato e richieda di nuovo la password per l'accesso ai dati

      • NOTA - La durata della sessione è impostata di default ad un valore pari a 5 minuti. Se l'utente non esegue alcuna operazione il dispositivo si blocca e richiederà di inserire la password di sblocco per poter continuare a lavorare.


  • Tempo di vita della clipboard - [Valore in secondi - Min 5 sec - Max 60 sec] - Si apre un dialogo che permette di modificare la durata di permanenza dei dati nella clipboard. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo relativo alla voce Copia Password nel menu Schede.

Menu Disco

Il menu Disco permette di gestire il Disco di Servizio, ovvero il disco che appare in Esplora risorse all'inserimento del dispositivo Keildox in una porta USB.

Tale disco contiene l'aplicazione Kleidox.exe che può essere eseguita direttamente da questa posizione senza la necessità di installare alcunché.

  • Abilita/Disabilita - In questo dialogo è possibile disabilitare il disco di servizio: ai successivi inserimenti del dispositivo Kleidox in una porta USB tale disco non apparirà. Sarà comunque sempre possibile riabilitare il disco in modo che venga montato dal sistema operativo.

      • NOTA - Per poter riabilitare il Disco di Servizio è necessario utilizzare l'applicazione Kleidox.exe che ovviamente dovrà essere eseguita da un'altra posizione. Si raccomanda quindi di copiare il contenuto del Disco di Servizio (compresi i file nascosti) sulla macchina prima della disabilitazione. Sarà comunque sempre possibile scaricare lo zip situato al fondo di questa pagina e contenente l'applicazione.


  • Aggiorna disco - Tramite questo menu sarà possibile aggiornare il Disco di Servizio caricando l'ultima versione dell'applicativo Kleidox. L'immagine del Disco di Servizio contenente la più recente release dell'applicazione è disponibile sul sito OxySec.

NOTA - Se per qualche ragione l'aggiornamento del Disco di Servizio non va a buon fine (per es. se il dispositivo viene rimosso prima del termine dell'aggiornamento stesso) sarà comunque sempre possibile ripetere l'operazione.

NOTA - L'aggiornamento del Disco di Servizio NON influisce in alcun modo sui dati delle schede UserID/Password memorizzati nel dispositivo.

Menu Dispositivo

  • Backup dispositivo / Ripristino dispositivo - Questo menu permette di salvare in un file la configurazione del dispositivo in modo che si possa generare un secondo dispositivo identico nel caso in cui il primo venga perso o venga danneggiato e non sia più funzionante.

      • NOTA BENE - Il file generato contiene le chiavi univoche di quello specifico dispositivo, criptate e salvate in formato testo. Queste sono le informazioni fondamentali e segrete che ogni utente dovrà conservare con cura: solo con queste informazioni infatti sarà possibile generare un altro device che sia in grado di caricare gli eventuali backup relativi ai dati delle schede UserID/Password.

  • Blocca Dispositivo / Sblocca dispositivo - Selezionando questo comando il dispositivo Kleidox sarà bloccato e i dati visualizzati nella finestra principale dell'aplicazione non saranno più visibili; sarà necessario reinserire la password per accedere nuovamente ai dati. Il medesimo comando può essere selezionato cliccando sull'icona posta in alto a destra nella finestra principale e mostrata nell'immagine seguente.


  • Informazioni dispositivo - Cliccando su questo menu si apre un dialogo con informazioni dettagliate relative al dispositivo.


Gestione delle schede Utente/Password

  • Aggiungi - Questo comando mostra il dialogo riportato di seguito e permette di inserire e memorizzare una nuova scheda.

  • Titolo scheda - [Max 32 caratteri] - Nome della scheda:

  • Gruppo - [Max 32 caratteri] - Nome del gruppo di schede

  • Nome utente - [Max 64 caratteri] - Username

  • Password - [Max 64 caratteri] - Password

  • Note - [Max 32 caratteri] - Note aggiuntive

NOTA - Cliccando sull'immagine a forma di chiave si apre il dialogo che permette di generare password di lunghezza selezionabile e contenenti caratteri e simboli.


  • Modifica - Dopo aver selezionato una scheda già presente, cliccando su questo menu sarà possibile modificare alcuni dati della stessa.


  • Cancella - Questo comando permette di cancellare definitivamente dal dispositivo la scheda selezionata.

  • Copia Password - Questo comando copia la password presente nella scheda selezionata nella clipboard.

      • NOTA BENE - La password resterà nella clipboard per un tempo predefinito e poi sarà automaticamente cancellata. Il tempo per il quale la password resta nella clipboard è visualizzato nella finestra principale in basso a destra. Tale intervallo di tempo può essere modificato selezionando il sottomenu Durata clipboard nel menu Impostazioni.

  • NOTA BENE - Un doppio click su una scheda equivale al comando "Copia Password"


  • Copia Nome utente - Il Nome utente della scheda selezionato viene copiato nella clipboard.

  • Backup dati - Questo comando permette di esportare tutti i dati delle schede e di salvarli in un file.

      • NOTA - Tutti i dati nel file saranno criptati con una chiave di crittografica univoca, presente solo nel dispositivo ed esportata (a sua volta criptata) dal comando Backup Dispositivo: solo questo dispositivo o un dispositivo ripristinato con il corretto Backup Dispositivo sarà in grado di ricaricare tali dati ed interpretarli correttamente.

  • Ripristino dati - Il comando di ripristino dati permette di caricare un file contenente i dati precedentemente salvati


Informazioni sull'applicazione

  • Informazioni - Selezionando questo menu appare il dialogo seguente che riporta le informazioni relative al rilascio della versione dell'applicazione in uso.


  • Manuale utente - Cliccando su questa voce si viene reindirizzati sul web al presente manuale.

Downloads

Scarica lo zip se vuoi eseguire l'applicazione da una cartella del PC

Scarica l'immagine del Disco di Servizio per aggiornare l'applicatione sul dispositivo

Kleidox Rel. 1.0.4.0

Win 32 & 64 bit

13/10/2021

Download zip

Kleidox Rel. 1.0.4.0

Win 32 & 64 bit

Service Disk Image

13/10/2021

Download immagine Disco di Servizio


Come aggiornare il Disco di Servizio

  • Scaricare il file di immagine del Disco di Servizio utilizzando sul link riportato appena sopra

  • Selezionare il menu Disco/Aggiorna disco

  • apparirà il dialogo riportato di seguito:

  • Cliccare sul pulsante Seleziona file e selezionare il file di immagine del disco appena scaricato

  • Cliccare su Aggiorna ed attendere che l'operazione venga terminata

  • Estrarre e reinserire il dispositivo per aver accesso ai contenuti aggiornati del Disco di Servizio.

Kleidox Release History

Kleidox - Versione 1.0.4.0

Data di rilascio: 13 Ottobre 2021

Novità

    • Sono ora visualizzati maggiori dettagli nella barra di stato quando selezionato un gruppo

    • Quando si aggiunge una nuova scheda il campo Gruppo viene precompilato se un gruppo risultava già selezionato nella finestra principale

    • Il doppio click su una scheda equivale al comando "Copia Password"

    • Il menu contestuale è ora attivo anche nella finestra dei gruppi

    • Migliorato il pannello "Informazioni dispositivo"

Bugs

  • Nessun problema segnalato



Kleidox - Versione 1.0.3.0

Data di rilascio: 11 Ottobre 2021

Novità

    • Miglioramenti grafici e funzionali minori

Bugs

  • Nessun problema segnalato



Kleidox - Versione 1.0.2.0

Data di rilascio: 8 Ottobre 2021

Novità

    • Aggiunto un editbox per la ricerca testuale

Bugs

  • Nessun problema segnalato



Kleidox - Versione 1.0.1.0

Data di rilascio: 7 Ottobre 2021

Novità

    • Notifica della presenza di una nuova versione e link alla pagina di download

Bugs

  • Nessun problema segnalato



Kleidox - Versione 1.0.0.0

4 Ottobre 2021

Versione iniziale